Suprimos todas as necessidades dos segmentos de terceirização, segurança e limpeza

A segunda geração do Sistema SAR integra os processos comercial, seleção, operação, disciplina, suprimento, patrimônio, benefícios, folha, faturamento além das áreas de apoio, dando aos gestores uma informação uniforme e segura de cada contrato.

 

O conceito central da plataforma SAR é garantir que tudo o que foi vendido foi operacionalizado e tudo que foi operacionalizado foi faturado.

 

Nossos pontos fortes são:

 

Conheça os módulos SAR

Controle a operação, reduza custos e aumente a rentabilidade.

Navegue nos itens para ver o detalhamento de nossas funcionalidades

 

Módulo Comercial


Principais funcionalidades:


  • Controle do fluxo comercial da pré venda até o retorno do contrato assinado.
  • Geração automática e segura dos orçamentos baseada nas regras das convenções, custos benefícios, custeio de materiais, depreciação patrimônios, despesas especificas cargos, taxas operacionais e administrativas
  • Criação de produtos considerando mão de obra, materiais, patrimônio, serviços e verbas de consumo.
  • Emissão das propostas contendo orçamentos para múltiplas empresas.
  • Emissão dos contratos.
  • Garantia de follow up nos processos de retorno do cliente e retorno de contrato.
  • Controle de alçadas de vendas, agilizando o processo onde o próprio vendedor pode registrar a necessidade, emitir orçamento, proposta e contrato dentro dos parâmetros de resultados definidos pela empresa.
  • Indicadores comerciais contendo volume de negociações (Venda, negociação, rescisão e reajuste) que identificam variação de faturamento e lucro dos contratos, possibilitando abertura e análise por empresa, contrato, local e produto.
  • Facilidade em processos de renegociação e reajuste.
  • Contratos sempre atualizados.
  • Agenda de vendedores.
  • Visões de orçamento baseadas em plano de contas, possibilitando desde uma visão fechada até o detalhe completo conforme necessidade do cliente.
  • Criação de modelos de propostas importando documentos do Word e substituindo informações cadastrais e tabelas comerciais.
  • Atualização dos custos dos insumos baseada nas compras e cotações realizadas no período, considerando custos de armazenagem, distribuição e administração dos mesmos.

Módulo RH


Principais funcionalidades:


  • Parametrização das convenções coletivas contendo definições de folha e benefícios atendendo as várias particularidades das convenções a nível nacional além de particularidades do contrato.
  • Parametrização das regras de apontamento atendendo CLT como particularidades das convenções e particularidades da empresa.
  • Controle dos cursos e reciclagens como exigências da Policia Federal, Clientes ou políticas da empresa.
  • Geração do cálculo do apontamento para integração processo de folha.
  • Geração do cálculo para pagamento de folgas trabalhas e extras.
  • Rotinas para atualização de dissídios.
  • Emissão de crachás para funcionários.
  • Cadastro de funcionários, histórico de cargos e salários.
  • Processo de desligamento contendo entrevista de desligamento, recolhimento de uniformes e patrimônios com o funcionário.
  • Geração dos cálculos do PLR utilizando as regras definidas nas convenções coletivas, facilitando desta forma os cálculos considerando faltas, atrasos, afastamento ocorrências disciplinares.

Módulo Benefícios


Principais funcionalidades:


  • Funcionário recebe benefício do local onde ele está trabalhando, com valor definido no contrato.
  • Cálculo automático sendo necessário informar apenas mês de geração.
  • Recálculo apurando diferenças entre o benefício planejado e a realização do mesmo pelo funcionário.
  • Conta corrente de benefício garantindo descontos futuros para benefícios pagos a maior.
  • Relatórios detalhados para facilitar o atendimento do funcionário nos casos de reclamação.
  • Possibilidade de fazer adiantamento de benefícios nos processos de admissão.
  • Pagamento utilizando parametrizações das convenções definindo direitos e perda dos mesmos.
  • Geração arquivos de compra para operadoras e ou folha de pagamento.
  • Armazenagem dos arquivos gerados para auditoria com fornecedores quando necessário.
  • Processo totalmente automático e seguro, o funcionário recebe por onde trabalhou com valores definidos em contrato sem intervenção humana.

Módulo Seleção


Principais funcionalidades:


  • Mantenha seu quadro de funcionário sob controle com workflow de seleção analisando sua origem (vendas, substituição ou aumento de quadro).
  • Banco de dados de candidatos.
  • Processos de seleção diferenciados para atender a necessidade de clientes especiais.
  • Requisição de funcionários amarradas as características da vaga (cargo, salário, gratificações, adicionais, benefícios, escalas, horário, local, etc.).
  • Visão da seleção do andamento da vaga em termos de operação para evitar contratação de funcionários para vagas já atendidas com recursos internos.

Módulo Suprimentos


Principais funcionalidades:


  • Necessidade de compra geradas automaticamente em função das programações do estoque, pedidos compras e requisições materiais.
  • Mapa de cotação com vários fornecedores.
  • Vinculação itens de estoque com fornecedores.
  • Diferenciação dos fornecedores para compra direta (Entrega da mercadoria nos locais de serviço).
  • Possibilidade de utilizar múltiplos almoxarifados.
  • Diferenciação entre requisições para almoxarifado e compras diretas.
  • Requisições baseadas em contrato controladas por verbas de consumo, funcionários e departamentos.
  • WorkFlow de aprovação de requisição diferenciando processos de estouro de verbas de contrato, renovações de uniforme fora do prazo das requisições dentro dos parâmetros estabelecidos.
  • Movimentação de estoque entre empresas.
  • Saída do almoxarifado direto para patrimônio.

Módulo Operacional


Principais funcionalidades:


  • Geração de vagas para movimentação dos colaboradores baseadas nos contratos.
  • Criação de escalas automáticas, com possibilidade de otimização de grupos incompletos.
  • Movimentações passadas, presentes e futuras seguras impedindo alocação de mais que um colaborador para execução dos serviços.
  • WorkFlow para aprovação de vagas para treinamento e excedentes.
  • Criação automática de vagas serviços extras solicitados pelos clientes mantendo escopo definido em contrato.
  • Facilidade para identificação das necessidades de cobertura.
  • Confirmação de presença e justificativa de postos que ficaram sem coberturas.
  • WorkFlow para aprovação alterações comerciais, vinculando desta forma a operação ao processo comercial.
  • Criação de reservas avançadas, podendo desta forma separar reservas para cobertura gerais, reservas especificas de clientes, reservas para cobertura de férias, etc.
  • Possibilidade de planejamento cobertura para datas futuras.
  • Programação de férias baseadas por Empresa, Cliente, Local Serviço, Turno, Área de Supervisão.
  • Movimentações validando cargos, salários funcionários e custo de vale transporte baseado no contrato.
  • Movimentações bloqueando movimentações de implantação e coberturas em clientes ou locais de serviço que o funcionário tenha restrição disciplinar.

Módulo Disciplina


Principais funcionalidades:


  • Histórico disciplinar completo servido com base para processos trabalhistas.
  • Emissão de cartas e documentos gerados pelo próprio usuário.
  • Possibilidade de definir políticas para caracterização de processos de justa causa.
  • Lançamentos de justificativa de faltas, suspensão e afastamentos com todos os requisitos para alimentar os processos de e-social.
  • Controle de tipos de abono com periodicidade para redução do absenteísmo.
  • Registros de disciplina e meritocracia do funcionários gerando pontuação automática para auxiliar nos processos de avaliação de desempenho.
  • Lançamento de restrições de coberturas originadas por solicitação do cliente.
  • Possibilidade de armazenar imagem dos atestados para futura validação.
  • Processos de punição baseados em workflow.
  • Tipos de ocorrências com textos pré definidos pelo departamento jurídico para melhor embasamento dos processos trabalhistas.

Módulo Faturamento


Principais funcionalidades:


  • Processo integrado ao contrato e movimentações operacionais permite gerar cálculos de faturamento com segurança.
  • Garantia de emissão de todos os serviços mostrando pendências para cada mês.
  • Possibilidade da configuração da NF personalizada para cada cliente.
  • Calculo de pró-rata devido a emissão de serviços antecipados, garantido ajustes de implantação e encerramento de serviços já faturados.
  • Integração dos serviços extras solicitados pelo cliente como reforços, extensão de horários e faltas (quando necessários).
  • Emissão de notas fiscais impressas ou eletrônicas estando disponível uma grande quantidade de prefeituras já homologadas (faça sua consulta).
  • Geração dos arquivos de cobrança para integração bancária.
  • Emissão dos boletos, darf.
  • Controle do fluxo de documentos necessários por clientes.
  • Controle sobre reajuste de contrato, atualizando os custos do contrato vigente e validando margem de resultado em função do índice acordado com cliente, sendo um processo rápido e seguro.
  • Calculo de notas fiscais de reajuste considerando contratos ativos em cada mês quando reajuste é acordado fora do prazo estipulado em contrato.

Módulo Patrimônio


Principais funcionalidades:


  • Controle da alocação dos ativos da empresa (patrimônio e itens locados), possibilitando controle sobre entrega e devolução dos mesmos.
  • Possibilidade gerenciar patrimônios de contrato, departamento, funcionários bem como acessórios necessários a utilização dos mesmos.
  • Controle de recolhimento de patrimônio para contratos encerrados.
  • Controle de manutenção de patrimônios, controlando orçamento e dando uma visão clara dos custos de manutenção já realizados para validações dos orçamentos.
  • Criação de depósitos para guarda dos ativos.
  • Emissão de termos de responsabilidades (Entrega e retorno).
  • Controle de roubo, furto, apreensão, extravio e desativação dos patrimônios.

Módulo Administrativo


Principais funcionalidades:


  • Facilidade geração dos grupos de acesso que podem ser associados aos usuários/empresas possibilitando um controle sobre todos os recursos do sistema (telas, botões, abas, relatórios, etc.)
  • Possibilidade do usuário definir os documentos de maneira simples copiando documentos do padrão Word e fazendo as substituições necessárias (macros).
  • Possibilidade de armazenamento de imagens, documentos word, excel, pdf centralizados por empresa, funcionário, clientes, fornecedores, insumos, convenções, etc. possibilitando que todas documentações utilizadas nos processos possam ser armazenadas pelo próprio sistema gerando segurança.
  • Criação organograma da empresa para definição dos departamentos.
  • Definição usuários receberam ordens de serviço por e-mail.
  • Definição usuários notificados nos processos do workflow (notificação de entrada, saída e tempo parado em cada fase).

Módulo Relatórios


Principais funcionalidades:


  • Grande gama de relatórios/indicadores possibilitando tanto customizações da empresa para máxima eficiência e analises dos processos.
  • Possibilidade de geração dos relatórios em formato excel, pdf.
  • Possibilidade de fazer pesquisas internas aos relatórios.
 

A HK mantém integração com diversos sistemas e plataformas de terceiros, incluindo prefeituras


VERIFIQUE A LISTA AQUI
 

Integração Total

O Sistema SAR nasceu para ser integrado a qualquer plataforma do mercado, seja sistemas de Folha ou ERPs


Estrutura de integração documentada e de fácil uso

Métodos para inclusão e alteração de dados

Métodos para verificação das alterações realizadas

Métodos para verificação de erros de integração

Geração automática de e-mail nos casos de erros

Possibilidade de integração de várias plataformas diferentes

Automação de geração de tabelas

Definição campos obrigatórios independentes da origem

Ponto Eletrônico

Tenha o controle da operação na ponta do dedo e em tempo real.

Integrado ao sistema SAR, o SARPR garante a marcação de pontos remotamente através de celular ou Nextel disponíveis nos postos de serviço


Automatiza lançamentos de extra, atraso, falta, confirmações de cobertura

Apresenta lista com funcionários em situação de pendencias de apontamento

Identificação de movimentações e falhas que geram erros de pagamentos e benefícios

Possibilita monitorar realização de horas extras para clientes críticos (Banco)

Implantação e Treinamento

Uma equipe multidisciplinar, especializada no segmento e comprometida em preparar sua empresa para o futuro.

 
 

 

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Líder com mais de 25 anos de experiência e especialização, atendendo as maiores empresas do setor.



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